Приходя на различные площадки для выступления на каком-либо мероприятии мне часто приходится слышать фразу «Ого, да вы по-серьёзному подготовились!». А всё потому, что докладчик всегда должен быть готов к неожиданностям, которые могут подстерегать его в новом месте выступления. Нечитаемые флешки, отсутствие интернета, невозможность вывести звук, неспособность ноутбука воспроизвести видео или даже отсутствие офисного пакета с PowerPoint, а также отсутствие презентера («переключалки» слайдов) или переходника на кабель к проектору — это лишь малая часть проблем, которые может получить спикер, придя на своё выступление. Поэтому и к самому докладу, и к его технической обеспеченности нужно готовиться самому.

У нас в офисе есть свой собственный мультимедийный проектор средней мощности и комплект беспроводной аудио-системы с петличным и головным микрофонами на случай, если какая-нибудь киевская площадка не очень хорошо подготовлена для наших собственных мероприятий. Но я расскажу с чем обычно езжу в командировки или хожу на чужие мероприятия, чтобы чувствовать себя комфортно во время любого выступления.

1. Ноутбук.

Конечно же, идеальным вариантом будет техника Apple, поскольку MacBook быстро включается или просыпается, не требует настроек при подключении даже к самой древней технике, достаточно лёгок для ношения во время переездов, а также позволяет видеть следующий слайд во время доклада (при достаточной длине кабеля и наличии пространства). У меня MacBook Pro, но для частых переездов я всё же рекомендую MacBook Air, который гораздо тоньше и легче своего старшего брата.

2. Презентер.

Этой штуки для переключения слайдов почти никогда нет на площадке для выступлений, так что если вы не хотите бестолково кивать переключающему модератору «Следующий слайд, пожалуйста» или носить в руках мышку для этого, то приобретите это недорогое устройство. Они бывают разные: побольше или поменьше, попроще или посложнее (есть даже такие, что показывают на самом устройстве длительность вашего выступления), почти все имеют лазерную указку. Выбирайте то, что удобнее лично вам, и не забывайте вовремя менять батарейки.

3. Адаптер miniDisplay port -> VGA

Если вы используете MacBook, то в 90% случаев вам понадобится адаптер от miniDisplay port к VGA, который позволит подключиться к любому VGA-устройству (большой монитор или проектор) при отсутствии кабеля и/или порта HDMI.

4. Беспроводная звуковая система.

Буквально на прошлой неделе у меня появилась эта штука и на первом же выступлении спасла мою презентанцию. Мне посоветовали LOGITECH UE BOOM, но на рынке существуют и аналоги. Динамик подключается посредством Bluetooth к ноутбуку или смартфону и позволяет обеспечить очень качественным звуком аудиторию не менее 200 кв. м. Отличный гаджет, учитывая, что большинство современных залов пока не оборудованы централизованной аудио-системой, позволяющей выводить звук из презентации.

Это тот мой набор, который всегда есть в моём рюкзаке, куда бы я ни отправился с докладом. Вообще-то его можно было бы дополнить переносным WiFi-роутером, если ваши презентации требуют показа чего-то в реальном времени; например, демонстрации «живой» системы или каких-то интернет-сайтов.

А ещё не забудьте подготовиться к выступлению и взять с собой отличное знание предмета, хорошее настроение и достаточное количество визиток. Удачи вам!